Tất cả các tài khoản dùng để thu chi:

Năm 2020, được sự dẫn dắt của Hội đồng Họ tộc và sự tham gia nhiệt tình của con cháu gần xa tùy tâm công đức, người góp tiền, của, người góp công đã cùng nhau tổ chức hương khói tổ tiên, chăm sóc nhà thờ, thực hiện các hoạt động tế lễ, đối nội, đối ngoại của dòng họ bước đầu đi vào quy củ.

 Theo báo cáo tổng kết năm 2020 (từ rằm tháng 11/2019 đến  rằm tháng 11/2020):

   - Tổng thu : 98.446.000 đồng.

   - Tổng chi: 54.975.000 đồng.

      + Chi hương khói, tế lễ: 39.184.000 đồng.

      + Chi đối nội, đối ngoại: 12.920.000 đồng

      + Chi chăm sóc nhà thờ: 2.871.000 đồng.

   - Còn dư (chuyển 2021): 43.471.000 đồng.

Năm 2021 đã sang, chúng ta tiếp tục sứ mệnh chăm sóc nhà thờ, hương khói tổ tiên, làm yên ấm phần âm để từng bước chấn hưng dòng tộc như mục tiêu dài hạn của dự án chúng ta đưa ra.

Hội đồng Họ tộc tổng kết rút kinh nghiệm công tác chăm sóc nhà thờ, hương khói tổ tiên năm 2020 và phổ biến kế hoạch tổ chức thực hiện năm 2021. Theo đó các nội dung chính dự kiến triển khai năm 2021 gồm:

- Duy trì 2 nhóm phụ nữ (mỗi nhóm trước mắt có 6 người) thay phiên nhau lau dọn vệ sinh trong ngoài nhà thờ, chuẩn bị đồ lễ các dịp mồng 1, rằm hàng tháng. 

- Ngoài các dịp  đặc biệt (3 ngày tết; rằm tháng giêng, rằm tháng 7, giỗ tổ 10/10 và rằm tháng 11) chúng ta cúng lễ mặn thì các ngày rằm, mồng 1 tháng thường ta chỉ cúng hương đăng trà quả. Hội đồng họ tộc cũng quy định chi tiết đồ lễ và dự toán kinh phí cho mỗi lễ để cấp cho người đi mua và nghiệm thu, đánh giá đồ lễ mà từng gia đình mua sắm. Dự toán chi phí sắm đồ lễ cho các dịp trong năm khoảng 26 triệu đồng (Chi tiết trong file đính kèm dưới bài).

- Mỗi năm dịp 23 tháng chạp, chi Nhất cùng cùng tộc trưởng lau dọn đồ thờ, bàn thờ, bao xái bát hương, Tổ phụ nữ, thanh niên tổng vệ sinh nhà thờ chuẩn bị đón năm mới.

- Ba ngày tết, Gia đình tộc trưởng phối hợp với Chi Nhất chuẩn bị đồ lễ mặn, cúng tết và lễ ngọt tiếp khách con cháu về thắp hương.

- Ngoài các vấn đề chăm sóc nhà thờ, hương khói tổ tiên, Họ tộc cũng cần kinh phí để thực hiện các trách nhiệm truyền thống khác như Thăm hỏi ôm đau, ma chay hiếu hỷ, ngoại giao với các Nhánh họ Nguyễn Viết và các họ láng giềng... 

- Chi phí hương khói, tế lễ: 40 triệu đồng.

- Chi phí đầu tư các hạng mục như Giàn mát, đèn vườn, dụng cụ nhà bếp..: 30 triệu đông.

  Để có nguồn kinh phí khoảng 120 triệu đồng trong  năm 2021, Hội đồng họ tộc đã thống nhất với các chi:

   + Đóng tiền đinh hằng năm: 200.000 đồng/ 1 đinh, các chi thu và nộp về đại tôn. 

   + Họ tộc kêu gọi con cháu gần xa, đặc biệt là những người có điều kiện ủng hộ công đức thêm để dòng họ có đủ kinh phí thực hiện các kế hoạch trước mắt và dài hạn nhằm thực hiện các hoạt động tâm linh, tôn tạo từ đường, mồ mả tổ tiên, quan tâm thăm hỏi, giúp đỡ những người ốm đau, người già neo đơn, khuyến học, hỗ trợ con cháu khởi nghiệp....

Nhân dịp đầu xuân năm mới, Hội đồng Họ tộc kêu gọi con cháu bên cạnh đi lễ chùa, đi lễ đền to phủ lớn cầu tài cầu lộc cầu bình an cho bản thân, gia đình trong năm mới, chúng ta hãy nhớ phúc đức, may mắn của mình, gia đình mình phần chính do Tổ tiên mình phù hộ độ trì che chở cho mình, do vậy mà chúng ta đừng quên việc hương khói tổ tiên tại gia đình, tại nhà thờ phải là việc cần làm trước tiên. Mỗi người nếu có điều kiện hãy về thắp hương tại nhà thờ đầu năm, bỏ ít tiền công đức để hương khói tổ tiên quanh năm. Ai không về được hãy gửi chút tiền công đức về để Họ tộc thay mình hương khói chăm sóc nhà thờ cho trâng nghiêm, sạch sẽ, linh thiêng. Tổ sẽ phù hộ cho tất cả con cháu có tâm với Tổ!

Mọi đóng góp tiền hương khói tổ tiên dù trực tiếp bỏ vào hòm công đức tại nhà thờ hay chuyển khoản đều được Thủ bộ Họ ghi chép vào sổ công đức để tại Nhà thờ cho tổ tiên chứng giám đồng thời cập nhật lên bảng công đức Hương khói Tổ tiên trên trang mạng của Họ để công khai tài chính và anh em con cháu  ghi nhận. Cuối năm vào dịp rằm tháng 11, Thủ bộ sẽ báo các trước họ về quyết toán đóng góp, chi tiêu trong năm và kế hoạch hoạt động của Họ cũng như nhu cầu tài chính trong năm tiếp theo.

Hội đồng họ tộc kêu gọi và mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ mạnh mẽ của toàn thể anh em con cháu đối với Tổ tiên dòng tộc, để chúng ta tiếp tục chăm sóc từ đường ngày càng sạch đẹp tâm linh, tổ tiên ngày càng yên âm, linh thiêng để phù hộ độ trì cho con cháu. Họ Nguyễn Viết  chúng ta nhất định sẽ là một dòng họ  đoàn kết, hùng mạnh, trường tồn và thịnh vượng!.

CHI TIẾT QUY ĐỊNH ĐỒ LỄ VÀ CHI PHÍ SẮM LỄ CÚNG TẠI NHÀ THỜ ĐẠI TÔN CÁC DỊP TRONG NÂM